오늘은 박소연 작가님의 책, 일 잘하는 사람은 단순하게 합니다를 읽으며 느낀 점들을 기록해본다.
바쁘고 복잡한 업무 속에서 나도 종종 일이 꼬이거나 힘들 때가 많은데, 이 책은 그런 나에게 큰 힌트를 주었다.
책을 읽는 내내 머릿속에 떠오른 한 가지는 ‘단순함의 힘’이었다. 우리는 일을 할 때 너무 복잡하게 생각하거나, 한꺼번에 여러 가지를 하려고 하다 보니 실수가 잦고 효율이 떨어진다. 박소연 작가님은 그 복잡한 일을 어떻게 단순하게 만들지에 대한 여러 가지 방법과 사고방식을 알려주셨다.
“일의 복잡함을 없애는 가장 쉬운 방법은 ‘하지 않을 것’을 명확히 정하는 일이다.”
이 문장은 내게 깊은 울림을 줬다. 우리는 무엇을 해야 하는지보다 무엇을 하지 않을지를 결정하는 데서 일이 훨씬 쉬워진다는 뜻이다. 실제로 업무를 하면서도 ‘할 것’만 신경 쓰다 보면 점점 할 일이 쌓이게 마련인데, 반대로 ‘하지 않을 것’을 선명하게 정하면 집중할 일이 줄어들고 결과가 더 좋아진다.
책에는 이런 단순화의 구체적 방법들이 많았다. 예를 들어, ‘한 번에 한 가지씩 집중하기’, ‘중요한 일부터 정리해서 처리하기’, ‘불필요한 보고서나 문서 줄이기’ 등 현실적으로 바로 적용 가능한 팁들이 많아 좋았다. 특히 회사에서 보고서 작성이나 이메일 커뮤니케이션에서 쓸데없는 문구를 빼고 핵심만 전하는 법은 나도 당장 써먹어야겠다고 느꼈다.
읽으면서 마음에 들었던 부분은 ‘단순함은 게으름이 아니다’라는 저자의 설명이었다. 단순화는 업무를 쉽게 만드는 게 아니라, 더 효과적이고 깊이 있게 만드는 과정이다. 단순하게 정리하고 집중하는 것은 오히려 일에 대한 책임감을 더 크게 한다는 점이 인상적이었다.
나는 평소에도 멀티태스킹에 익숙한 편인데, 책에서 ‘멀티태스킹은 실제로는 효율을 떨어뜨린다’는 점이 새삼 다가왔다. 한 번에 여러 가지를 하려다가 결국 어느 것도 제대로 되지 않는 경우가 많았던 나의 경험과 딱 맞아 떨어졌다. 앞으로는 한 가지 일에 더 집중하는 습관을 길러야겠다는 다짐을 했다.
또한, 저자가 강조한 ‘커뮤니케이션의 단순화’도 매우 현실적이었다. 불필요한 말은 줄이고, 핵심만 정확히 전달하는 것이 얼마나 중요한지 다시 한 번 깨달았다. 특히 요즘은 메시지나 이메일이 넘쳐나는데, 그중에서 꼭 필요한 것만 짧고 명확하게 주고받는 것이 업무 효율을 높이는 비결임을 알게 됐다.
“단순한 업무 프로세스가 반복될 때, 비로소 진짜 성과가 나온다.”
이 말처럼 단순하게 정리된 업무 방식이 몸에 배면, 복잡한 상황에서도 흔들리지 않고 꾸준히 좋은 결과를 낼 수 있다는 걸 믿게 됐다. 나 역시 지금 하는 일을 더 단순하게 쪼개서, ‘해야 할 일’과 ‘하지 않을 일’을 명확히 구분하는 연습을 해보려 한다.
책을 덮으며 느낀 것은, 단순하게 일한다는 건 단지 ‘빠르게 처리하는 것’만이 아니라 ‘중요한 일에 집중하는 것’, ‘필요 없는 일을 덜어내는 것’, 그리고 ‘내 시간을 지키는 것’이라는 점이었다. 이 모두가 결국 나의 삶을 더 풍요롭고 의미 있게 만든다는 점이 좋았다.
오늘 읽은 이 책 덕분에 업무 방식을 다시 돌아보게 되었고, 앞으로는 복잡함에 지치지 않고 단순함을 통해 더 좋은 성과를 낼 수 있도록 노력해야겠다.
